Tietosuojaseloste

Lakitasku Oy:n tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Lakitasku Oy (Y-tunnus: 0000000-0)
Kirkkokatu 43 B 1, 92100 Raahe
Puhelin: 040 822 9466
Sähköposti: toimisto@lakitasku.fi

2. Tietosuojavastaava

Nimi: [Tietosuojavastaavan nimi]
Sähköposti: tietosuoja@lakitasku.fi
Puhelin: 040 822 9466

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Lakitasku Oy käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Toimeksiantojen hoitaminen ja asiakassuhteen hallinta — Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1 b). Palvelujen tarjoaminen ja toimittaminen, toimeksiantojen käsittely, laskutus, asiakasviestintä sekä asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen.

Markkinointi — Oikeusperuste: oikeutettu etu (artikla 6.1 f) tai suostumus (artikla 6.1 a). Suoramarkkinointi, uutiskirjeet ja palvelutiedotteet. Sähköinen suoramarkkinointi perustuu aina vastaanottajan ennakkosuostumukseen, ellei kyseessä ole olemassa oleva asiakassuhde.

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen — Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (artikla 6.1 c). Kirjanpitolainsäädännön, asianajajalain ja muiden sovellettavien lakien edellyttämä henkilötietojen säilyttäminen ja raportointi.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja: yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite), yritystiedot (yrityksen nimi, y-tunnus, laskutusosoite), asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (toimeksiantohistoria, sopimukset, asiakaspalautteet, asiakasviestinnän sisältö), tekniset tiedot (IP-osoite, selaintyyppi, evästetiedot, sivuston käyttöä koskevat lokitiedot) sekä markkinointitiedot (suoramarkkinointiluvat ja -kiellot, uutiskirjeen tilaukset).

5. Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen syntyessä, palvelua käytettäessä, yhteydenottolomakkeiden kautta ja sähköpostitse. Tietoja voidaan päivittää myös julkisista lähteistä, kuten Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämistä rekistereistä.

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja tietojen siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman rekisteröidyn suostumusta.

Henkilötietoja voidaan siirtää Lakitasku Oy:n käyttämille alihankkijoille ja palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja Lakitasku Oy:n lukuun ja ohjeiden mukaisesti. Tällaisia tahoja ovat esimerkiksi IT-palveluntarjoajat, kirjanpitopalvelut ja sähköpostimarkkinoinnin palveluntarjoajat. Kaikkien henkilötietojen käsittelijöiden kanssa on solmittu tietosuoja-asetuksen mukainen tietojenkäsittelysopimus.

Tietoja voidaan siirtää EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle ainoastaan, kun siirrosta on huolehdittu asianmukaisin suojamekanismein (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet tai vastaavuuspäätös).

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja tämän jälkeen enintään kymmenen vuotta toimeksiannon päättymisestä, ellei lainsäädäntö tai asianajajaliiton ohjeistus edellytä pidempää säilytystä. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Markkinointirekisterin tiedot säilytetään niin kauan kuin rekisteröity on markkinointilistalla, ja ne poistetaan viimeistään vuoden kuluessa suostumuksen peruuttamisesta tai markkinointikiellosta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Tarkastusoikeus — Pyytää pääsy omiin henkilötietoihinsa ja saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia tietoja.

Oikeus tietojen oikaisemiseen — Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen — Pyytää henkilötietojensa poistamista, kun niiden käsittelylle ei ole enää perustetta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen — Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen — Saada toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Vastustamisoikeus — Vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella, mukaan lukien suoramarkkinointi.

Oikeus peruuttaa suostumus — Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjän tietosuojavastaavalle sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@lakitasku.fi. Pyyntöön vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmennetaan ennen pyynnön toteuttamista.

9. Evästeet

Lakitasku Oy:n verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja kävijäliikenteen analysoimiseksi. Välttämättömät evästeet eivät edellytä suostumusta. Analytiikka- ja markkinointievästeille pyydetään erikseen suostumus evästebannerin kautta. Tarkemmat tiedot käytettävistä evästeistä löytyvät evästekäytännöstä osoitteesta www.lakitasku.fi/evasteet.

10. Tietoturva

Lakitasku Oy suojaa henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietojärjestelmät on suojattu palomuurein ja salauksin, ja pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat sitoutuneet salassapitoon ja asianajajan salassapitovelvollisuus on lakisääteinen.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Lakitasku Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa tai lainsäädännön muuttuessa. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla ja tarvittaessa sähköpostitse. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla osoitteessa www.lakitasku.fi/tietosuoja.